پنج استÙاده اشتباه در CRM
پنج استÙاده اشتباه در CRM
زمانيكه از نرم اÙزار CRM (مديريت ارتباط با مشتري) بهدرستي استÙاده شود، روشي خوب براي ذخيره Øجم زيادي از اطلاعات، مديريت Øسابها، مشاهده روندها Ùˆ Ùروش Ù…Ùيد ارائه ميدهد.در مقابل، استÙاده نادرست از اين سيستم Ùˆ اشتباه در CRM ميتواند آسيب زيادي به شهرت شركت Ùˆ روابطتان با مشتري وارد كند.
در اين قسمت شما پنج استÙاده اشتباه در CRM را ميخوانيد Ùˆ راهØلهايي براي برطرÙكردن آنها ياد ميگيريد.
استÙاده نكردن از آن
بهروزرساني نكردن آن
ارائه ندادن آموزش كاÙÙŠ به كارمندان
ثبت نكردن همه اطلاعات
نداشتن سيستم CRM پيشگيرانه
Û±-استÙاده نكردن از آن
اغلب، Ùروشندههايي از نرم اÙزار CRM استÙاده ميكنند كه در سÙر هستند. قبل از اينكه آنها زماني را به آمادهشدن براي جلسههاي روزهاي بعدي اختصاص دهند، ممكن است نص٠روزشان را صر٠رÙتن به نزد مشتري اØتمالي كنند Ùˆ بقيه روز را در جلسه بگذارند. بهدليل مشغله كاري، آنها اغلب براي ثبت كارهاي انجامشده در نرم اÙزار CRM زمان كاÙÙŠ ندارند زيرا هميشه در اين Ùكر هستند كه كار بعدي كه بايد انجام دهند، چيست.
بهنظر بديهي ميآيد ولي يكي از روشهايي كه از طريق آن ميتوان اين مشكل را دور زد، اين است كه مطمئن باشيد واردكردن گزارشهاي جلسههاي كاري در سيستم CRM، يكي از بخشهاي برنامهريزي شده براي برنامه روتين تيم است.
شركتي كه من قبلاً در آن كار ميكردم، قانوني داشت كه بايد گزارش جلسهها را ظر٠مدت Û´Û¸ ساعت بايد تايپ ميكرديم، در نرم اÙزار CRM ثبت ميكرديم Ùˆ سپس آن را به مديريت مرتبط با آن ايميل ميكرديم.
انجام دادن اين كارها اصلاً سخت نيست، تنها بخش سخت آن عادتكردن به اين سيستم است كه به نسبت سريع اتÙاق مياÙتد.
يكي ديگر از روشها براي انجام اين كار، استÙاده از «Ù‚انون كمربند ايمني» است؛ اگر در طول جلسه براي بهروزرساني گزارشها يا جزئيات مرتبط زمان كاÙÙŠ نداريد، مطمئن شويد كه اين كار را قبل از آنكه كمربند ايمني خود را ببنديد Ùˆ شروع به رانندگي كنيد، انجام دهيد.
اغلب، Ùروشندههايي از نرم اÙزار CRM استÙاده ميكنند كه در سÙر هستند. قبل از اينكه آنها زماني را به آمادهشدن براي جلسههاي روزهاي بعدي اختصاص دهند، ممكن است نص٠روزشان را صر٠رÙتن به نزد مشتري اØتمالي كنند Ùˆ بقيه روز را در جلسه بگذارند. بهدليل مشغله كاري، آنها اغلب براي ثبت كارهاي انجامشده در نرم اÙزار CRM زمان كاÙÙŠ ندارند زيرا هميشه در اين Ùكر هستند كه كار بعدي كه بايد انجام دهند، چيست.
بهنظر بديهي ميآيد ولي يكي از روشهايي كه از طريق آن ميتوان اين مشكل را دور زد، اين است كه مطمئن باشيد واردكردن گزارشهاي جلسههاي كاري در سيستم CRM، يكي از بخشهاي برنامهريزي شده براي برنامه روتين تيم است.
شركتي كه من قبلاً در آن كار ميكردم، قانوني داشت كه بايد گزارش جلسهها را ظر٠مدت Û´Û¸ ساعت بايد تايپ ميكرديم، در نرم اÙزار CRM ثبت ميكرديم Ùˆ سپس آن را به مديريت مرتبط با آن ايميل ميكرديم.
انجام دادن اين كارها اصلاً سخت نيست، تنها بخش سخت آن عادتكردن به اين سيستم است كه به نسبت سريع اتÙاق مياÙتد.
يكي ديگر از روشها براي انجام اين كار، استÙاده از «Ù‚انون كمربند ايمني» است؛ اگر در طول جلسه براي بهروزرساني گزارشها يا جزئيات مرتبط زمان كاÙÙŠ نداريد، مطمئن شويد كه اين كار را قبل از آنكه كمربند ايمني خود را ببنديد Ùˆ شروع به رانندگي كنيد، انجام دهيد.
۲-بهروزرساني نكردن آن
سيستم CRM بايد بهطور مداوم بهروزرساني شود تا اطمينان كاÙÙŠ Øاصل كند كه كاربرها بهترين تجربه را از اين سيستم بهدست ميآورند. اين كار بهاندازه واردكردن اطلاعات، بسيارمÙيد است.
به نرم اÙزار CRM خود مثل ماشين Ùكر كنيد. آيا شما در موتور بنزيني ماشين، گازوئيل ميريزيد؟ همين موضوع براي دادهها نيز صدق ميكند. كيÙيت پايين دادهها ميتواند سيستم CRM شما را به نابودي بكشاند.
يكي از روشهايي كه از طريق آن ميتوانيد مطمئن شويد كه نرم اÙزار CRM شما تا Øد ممكن خوب كار ميكند، اين است كه آن را هر از گاهي بهطور كامل پاكسازي كنيد. يكي از كارÙرماهاي قبلي من، انترن بازاريابي را استخدام كرده بود كه هر از گاهي سيستم را پاكسازي كند Ùˆ مطمئن شود كه دادهها هنوز دقيق هستند. دادههايي كه شامل آدرس ايميلها Ùˆ عنوان شغل كارمندان Ùˆ Øتي كارمنداني كه هنوز در آن شركت كار ميكردند، ميشد.
سيستم CRM بايد بهطور مداوم بهروزرساني شود تا اطمينان كاÙÙŠ Øاصل كند كه كاربرها بهترين تجربه را از اين سيستم بهدست ميآورند. اين كار بهاندازه واردكردن اطلاعات، بسيارمÙيد است.
به نرم اÙزار CRM خود مثل ماشين Ùكر كنيد. آيا شما در موتور بنزيني ماشين، گازوئيل ميريزيد؟ همين موضوع براي دادهها نيز صدق ميكند. كيÙيت پايين دادهها ميتواند سيستم CRM شما را به نابودي بكشاند.
يكي از روشهايي كه از طريق آن ميتوانيد مطمئن شويد كه نرم اÙزار CRM شما تا Øد ممكن خوب كار ميكند، اين است كه آن را هر از گاهي بهطور كامل پاكسازي كنيد. يكي از كارÙرماهاي قبلي من، انترن بازاريابي را استخدام كرده بود كه هر از گاهي سيستم را پاكسازي كند Ùˆ مطمئن شود كه دادهها هنوز دقيق هستند. دادههايي كه شامل آدرس ايميلها Ùˆ عنوان شغل كارمندان Ùˆ Øتي كارمنداني كه هنوز در آن شركت كار ميكردند، ميشد.
Û³-ارائه ندادن آموزش كاÙÙŠ به كارمندان
اگر زماني در جايگاه شغلي بوديد كه شركتتان در يك سيستم جديد CRM سرمايهگذاري كردهبود، بدون شك روزهايي را بهياد ميآوريد كه آموزش آن را تجربه كرديد؛ در آن زمان بهترين دستورالعملهاي تمريني به شما ارائه شد Ùˆ از اينكه ديگر نياز نبود تا مديريت Ùني سيستم را بهعهده بگيريد، هيجانزده بوديد.
در آن زمان شما براي شروع استÙاده از اين نرماÙزار در جايگاه بسيار خوبي قرار داشتيد زيرا اطلاعات خوبي درمورد استÙاده بهينه از اين سيستم به شما ارائه شدهبود.
بعد از يك سال جذابيت اين سيستم از بين ميرود. كارمندان قديمي كم كم از شركت ميروند Ùˆ متوجه ميشويد كه كارمندان جديد از آموزشهايي كه شما ديدهايد، بهرهاي نبردهاند Ùˆ اØتمالاً بهاندازه شما سيستم CRM را سيستمي عالي نميبينند. اØتمالاً آنها Øتي نميÙهمند كه اين سيستم چقدر اهميت دارد Ùˆ همينطور كه زمان ميگذرد اين چرخه، وضعيت بدتري پيدا ميكند.
يكي از روشهاي خوب براي مقابله با اين مشكل، ايجاد قهرمان CRM است. Ùردي كه سيستم را بهاندازه مادرش دوست داشتهباشد Ùˆ در نتيجه اگر با آن بدرÙتاري شود، از آن دÙاع كند.
قهرمان CRM بايد مطمئن شود كه سيستم به بهترين شكل ممكن كار ميكند. آنها به تازهواردها آموزش ميدهند Ùˆ Ùرد متخصصي وجود دارد كه هر زمان كه كارمندي سوالي داشتهباشد ميتوانند از او بپرسند. همچنين به آنها زمان بدهيد تا سيستم را بهطور كامل بررسي كنند Ùˆ اØتمالاً غاÙلگير ميشويد زيرا ويژگيهايي را پيدا ميكنيد كه درØال Øاضر از آن استÙاده نميكنيد ولي ميتوانند در آينده به شما كمك كنند.
براي مطالعهي ادامهي متن به اشتباه در CRM در بلاگ پارميساÙت مراجعه كنيد.
اگر زماني در جايگاه شغلي بوديد كه شركتتان در يك سيستم جديد CRM سرمايهگذاري كردهبود، بدون شك روزهايي را بهياد ميآوريد كه آموزش آن را تجربه كرديد؛ در آن زمان بهترين دستورالعملهاي تمريني به شما ارائه شد Ùˆ از اينكه ديگر نياز نبود تا مديريت Ùني سيستم را بهعهده بگيريد، هيجانزده بوديد.
در آن زمان شما براي شروع استÙاده از اين نرماÙزار در جايگاه بسيار خوبي قرار داشتيد زيرا اطلاعات خوبي درمورد استÙاده بهينه از اين سيستم به شما ارائه شدهبود.
بعد از يك سال جذابيت اين سيستم از بين ميرود. كارمندان قديمي كم كم از شركت ميروند Ùˆ متوجه ميشويد كه كارمندان جديد از آموزشهايي كه شما ديدهايد، بهرهاي نبردهاند Ùˆ اØتمالاً بهاندازه شما سيستم CRM را سيستمي عالي نميبينند. اØتمالاً آنها Øتي نميÙهمند كه اين سيستم چقدر اهميت دارد Ùˆ همينطور كه زمان ميگذرد اين چرخه، وضعيت بدتري پيدا ميكند.
يكي از روشهاي خوب براي مقابله با اين مشكل، ايجاد قهرمان CRM است. Ùردي كه سيستم را بهاندازه مادرش دوست داشتهباشد Ùˆ در نتيجه اگر با آن بدرÙتاري شود، از آن دÙاع كند.
قهرمان CRM بايد مطمئن شود كه سيستم به بهترين شكل ممكن كار ميكند. آنها به تازهواردها آموزش ميدهند Ùˆ Ùرد متخصصي وجود دارد كه هر زمان كه كارمندي سوالي داشتهباشد ميتوانند از او بپرسند. همچنين به آنها زمان بدهيد تا سيستم را بهطور كامل بررسي كنند Ùˆ اØتمالاً غاÙلگير ميشويد زيرا ويژگيهايي را پيدا ميكنيد كه درØال Øاضر از آن استÙاده نميكنيد ولي ميتوانند در آينده به شما كمك كنند.
براي مطالعهي ادامهي متن به اشتباه در CRM در بلاگ پارميساÙت مراجعه كنيد.
برچسب: