پنج Ø§Ø³ØªÙØ§Ø¯Ù‡ اشتباه در CRM
پنج Ø§Ø³ØªÙØ§Ø¯Ù‡ اشتباه در CRM
زمانيكه از نرم Ø§ÙØ²Ø§Ø± CRM (مديريت ارتباط با مشتري) بهدرستي Ø§Ø³ØªÙØ§Ø¯Ù‡ شود، روشي خوب براي ذخيره ØØ¬Ù… زيادي از اطلاعات، مديريت ØØ³Ø§Ø¨Ù‡Ø§ØŒ مشاهده روندها Ùˆ ÙØ±ÙˆØ´ Ù…Ùيد ارائه ميدهد.در مقابل، Ø§Ø³ØªÙØ§Ø¯Ù‡ نادرست از اين سيستم Ùˆ اشتباه در CRM ميتواند آسيب زيادي به شهرت شركت Ùˆ روابطتان با مشتري وارد كند.
در اين قسمت شما پنج Ø§Ø³ØªÙØ§Ø¯Ù‡ اشتباه در CRM را ميخوانيد Ùˆ راهØÙ„هايي براي برطرÙكردن آنها ياد ميگيريد.
Ø§Ø³ØªÙØ§Ø¯Ù‡ نكردن از آن
بهروزرساني نكردن آن
ارائه ندادن آموزش كاÙÙŠ به كارمندان
ثبت نكردن همه اطلاعات
نداشتن سيستم CRM پيشگيرانه
Û±-Ø§Ø³ØªÙØ§Ø¯Ù‡ نكردن از آن
اغلب، ÙØ±ÙˆØ´Ù†Ø¯Ù‡Ù‡Ø§ÙŠÙŠ Ø§Ø² نرم Ø§ÙØ²Ø§Ø± CRM Ø§Ø³ØªÙØ§Ø¯Ù‡ ميكنند كه در Ø³ÙØ± هستند. قبل از اينكه آنها زماني را به آمادهشدن براي جلسههاي روزهاي بعدي اختصاص دهند، ممكن است نص٠روزشان را ØµØ±Ù Ø±ÙØªÙ† به نزد مشتري Ø§ØØªÙ…الي كنند Ùˆ بقيه روز را در جلسه بگذارند. بهدليل مشغله كاري، آنها اغلب براي ثبت كارهاي انجامشده در نرم Ø§ÙØ²Ø§Ø± CRM زمان كاÙÙŠ ندارند زيرا هميشه در اين Ùكر هستند كه كار بعدي كه بايد انجام دهند، چيست.
بهنظر بديهي ميآيد ولي يكي از روشهايي كه از طريق آن ميتوان اين مشكل را دور زد، اين است كه مطمئن باشيد واردكردن گزارشهاي جلسههاي كاري در سيستم CRM، يكي از بخشهاي برنامهريزي شده براي برنامه روتين تيم است.
شركتي كه من قبلاً در آن كار ميكردم، قانوني داشت كه بايد گزارش جلسهها را ظر٠مدت Û´Û¸ ساعت بايد تايپ ميكرديم، در نرم Ø§ÙØ²Ø§Ø± CRM ثبت ميكرديم Ùˆ سپس آن را به مديريت مرتبط با آن ايميل ميكرديم.
انجام دادن اين كارها اصلاً سخت نيست، تنها بخش سخت آن عادتكردن به اين سيستم است كه به نسبت سريع Ø§ØªÙØ§Ù‚ Ù…ÙŠØ§ÙØªØ¯.
يكي ديگر از روشها براي انجام اين كار، Ø§Ø³ØªÙØ§Ø¯Ù‡ از «Ù‚انون كمربند ايمني» است؛ اگر در طول جلسه براي بهروزرساني گزارشها يا جزئيات مرتبط زمان كاÙÙŠ نداريد، مطمئن شويد كه اين كار را قبل از آنكه كمربند ايمني خود را ببنديد Ùˆ شروع به رانندگي كنيد، انجام دهيد.
اغلب، ÙØ±ÙˆØ´Ù†Ø¯Ù‡Ù‡Ø§ÙŠÙŠ Ø§Ø² نرم Ø§ÙØ²Ø§Ø± CRM Ø§Ø³ØªÙØ§Ø¯Ù‡ ميكنند كه در Ø³ÙØ± هستند. قبل از اينكه آنها زماني را به آمادهشدن براي جلسههاي روزهاي بعدي اختصاص دهند، ممكن است نص٠روزشان را ØµØ±Ù Ø±ÙØªÙ† به نزد مشتري Ø§ØØªÙ…الي كنند Ùˆ بقيه روز را در جلسه بگذارند. بهدليل مشغله كاري، آنها اغلب براي ثبت كارهاي انجامشده در نرم Ø§ÙØ²Ø§Ø± CRM زمان كاÙÙŠ ندارند زيرا هميشه در اين Ùكر هستند كه كار بعدي كه بايد انجام دهند، چيست.
بهنظر بديهي ميآيد ولي يكي از روشهايي كه از طريق آن ميتوان اين مشكل را دور زد، اين است كه مطمئن باشيد واردكردن گزارشهاي جلسههاي كاري در سيستم CRM، يكي از بخشهاي برنامهريزي شده براي برنامه روتين تيم است.
شركتي كه من قبلاً در آن كار ميكردم، قانوني داشت كه بايد گزارش جلسهها را ظر٠مدت Û´Û¸ ساعت بايد تايپ ميكرديم، در نرم Ø§ÙØ²Ø§Ø± CRM ثبت ميكرديم Ùˆ سپس آن را به مديريت مرتبط با آن ايميل ميكرديم.
انجام دادن اين كارها اصلاً سخت نيست، تنها بخش سخت آن عادتكردن به اين سيستم است كه به نسبت سريع Ø§ØªÙØ§Ù‚ Ù…ÙŠØ§ÙØªØ¯.
يكي ديگر از روشها براي انجام اين كار، Ø§Ø³ØªÙØ§Ø¯Ù‡ از «Ù‚انون كمربند ايمني» است؛ اگر در طول جلسه براي بهروزرساني گزارشها يا جزئيات مرتبط زمان كاÙÙŠ نداريد، مطمئن شويد كه اين كار را قبل از آنكه كمربند ايمني خود را ببنديد Ùˆ شروع به رانندگي كنيد، انجام دهيد.
۲-بهروزرساني نكردن آن
سيستم CRM بايد بهطور مداوم بهروزرساني شود تا اطمينان كاÙÙŠ ØØ§ØµÙ„ كند كه كاربرها بهترين تجربه را از اين سيستم بهدست ميآورند. اين كار بهاندازه واردكردن اطلاعات، بسيارمÙيد است.
به نرم Ø§ÙØ²Ø§Ø± CRM خود مثل ماشين Ùكر كنيد. آيا شما در موتور بنزيني ماشين، گازوئيل ميريزيد؟ همين موضوع براي دادهها نيز صدق ميكند. كيÙيت پايين دادهها ميتواند سيستم CRM شما را به نابودي بكشاند.
يكي از روشهايي كه از طريق آن ميتوانيد مطمئن شويد كه نرم Ø§ÙØ²Ø§Ø± CRM شما تا ØØ¯ ممكن خوب كار ميكند، اين است كه آن را هر از گاهي بهطور كامل پاكسازي كنيد. يكي از ÙƒØ§Ø±ÙØ±Ù…اهاي قبلي من، انترن بازاريابي را استخدام كرده بود كه هر از گاهي سيستم را پاكسازي كند Ùˆ مطمئن شود كه دادهها هنوز دقيق هستند. دادههايي كه شامل آدرس ايميلها Ùˆ عنوان شغل كارمندان Ùˆ ØØªÙŠ ÙƒØ§Ø±Ù…Ù†Ø¯Ø§Ù†ÙŠ كه هنوز در آن شركت كار ميكردند، ميشد.
سيستم CRM بايد بهطور مداوم بهروزرساني شود تا اطمينان كاÙÙŠ ØØ§ØµÙ„ كند كه كاربرها بهترين تجربه را از اين سيستم بهدست ميآورند. اين كار بهاندازه واردكردن اطلاعات، بسيارمÙيد است.
به نرم Ø§ÙØ²Ø§Ø± CRM خود مثل ماشين Ùكر كنيد. آيا شما در موتور بنزيني ماشين، گازوئيل ميريزيد؟ همين موضوع براي دادهها نيز صدق ميكند. كيÙيت پايين دادهها ميتواند سيستم CRM شما را به نابودي بكشاند.
يكي از روشهايي كه از طريق آن ميتوانيد مطمئن شويد كه نرم Ø§ÙØ²Ø§Ø± CRM شما تا ØØ¯ ممكن خوب كار ميكند، اين است كه آن را هر از گاهي بهطور كامل پاكسازي كنيد. يكي از ÙƒØ§Ø±ÙØ±Ù…اهاي قبلي من، انترن بازاريابي را استخدام كرده بود كه هر از گاهي سيستم را پاكسازي كند Ùˆ مطمئن شود كه دادهها هنوز دقيق هستند. دادههايي كه شامل آدرس ايميلها Ùˆ عنوان شغل كارمندان Ùˆ ØØªÙŠ ÙƒØ§Ø±Ù…Ù†Ø¯Ø§Ù†ÙŠ كه هنوز در آن شركت كار ميكردند، ميشد.
Û³-ارائه ندادن آموزش كاÙÙŠ به كارمندان
اگر زماني در جايگاه شغلي بوديد كه شركتتان در يك سيستم جديد CRM سرمايهگذاري كردهبود، بدون شك روزهايي را بهياد ميآوريد كه آموزش آن را تجربه كرديد؛ در آن زمان بهترين دستورالعملهاي تمريني به شما ارائه شد Ùˆ از اينكه ديگر نياز نبود تا مديريت Ùني سيستم را بهعهده بگيريد، هيجانزده بوديد.
در آن زمان شما براي شروع Ø§Ø³ØªÙØ§Ø¯Ù‡ از اين Ù†Ø±Ù…Ø§ÙØ²Ø§Ø± در جايگاه بسيار خوبي قرار داشتيد زيرا اطلاعات خوبي درمورد Ø§Ø³ØªÙØ§Ø¯Ù‡ بهينه از اين سيستم به شما ارائه شدهبود.
بعد از يك سال جذابيت اين سيستم از بين ميرود. كارمندان قديمي كم كم از شركت ميروند Ùˆ متوجه ميشويد كه كارمندان جديد از آموزشهايي كه شما ديدهايد، بهرهاي نبردهاند Ùˆ Ø§ØØªÙ…الاً بهاندازه شما سيستم CRM را سيستمي عالي نميبينند. Ø§ØØªÙ…الاً آنها ØØªÙŠ Ù†Ù…ÙŠÙهمند كه اين سيستم چقدر اهميت دارد Ùˆ همينطور كه زمان ميگذرد اين چرخه، وضعيت بدتري پيدا ميكند.
يكي از روشهاي خوب براي مقابله با اين مشكل، ايجاد قهرمان CRM است. ÙØ±Ø¯ÙŠ ÙƒÙ‡ سيستم را بهاندازه مادرش دوست داشتهباشد Ùˆ در نتيجه اگر با آن Ø¨Ø¯Ø±ÙØªØ§Ø±ÙŠ Ø´ÙˆØ¯ØŒ از آن Ø¯ÙØ§Ø¹ كند.

قهرمان CRM بايد مطمئن شود كه سيستم به بهترين شكل ممكن كار ميكند. آنها به تازهواردها آموزش ميدهند Ùˆ ÙØ±Ø¯ متخصصي وجود دارد كه هر زمان كه كارمندي سوالي داشتهباشد ميتوانند از او بپرسند. همچنين به آنها زمان بدهيد تا سيستم را بهطور كامل بررسي كنند Ùˆ Ø§ØØªÙ…الاً غاÙلگير ميشويد زيرا ويژگيهايي را پيدا ميكنيد كه Ø¯Ø±ØØ§Ù„ ØØ§Ø¶Ø± از آن Ø§Ø³ØªÙØ§Ø¯Ù‡ نميكنيد ولي ميتوانند در آينده به شما كمك كنند.
براي مطالعهي ادامهي متن به اشتباه در CRM در بلاگ Ù¾Ø§Ø±Ù…ÙŠØ³Ø§ÙØª مراجعه كنيد.
اگر زماني در جايگاه شغلي بوديد كه شركتتان در يك سيستم جديد CRM سرمايهگذاري كردهبود، بدون شك روزهايي را بهياد ميآوريد كه آموزش آن را تجربه كرديد؛ در آن زمان بهترين دستورالعملهاي تمريني به شما ارائه شد Ùˆ از اينكه ديگر نياز نبود تا مديريت Ùني سيستم را بهعهده بگيريد، هيجانزده بوديد.
در آن زمان شما براي شروع Ø§Ø³ØªÙØ§Ø¯Ù‡ از اين Ù†Ø±Ù…Ø§ÙØ²Ø§Ø± در جايگاه بسيار خوبي قرار داشتيد زيرا اطلاعات خوبي درمورد Ø§Ø³ØªÙØ§Ø¯Ù‡ بهينه از اين سيستم به شما ارائه شدهبود.
بعد از يك سال جذابيت اين سيستم از بين ميرود. كارمندان قديمي كم كم از شركت ميروند Ùˆ متوجه ميشويد كه كارمندان جديد از آموزشهايي كه شما ديدهايد، بهرهاي نبردهاند Ùˆ Ø§ØØªÙ…الاً بهاندازه شما سيستم CRM را سيستمي عالي نميبينند. Ø§ØØªÙ…الاً آنها ØØªÙŠ Ù†Ù…ÙŠÙهمند كه اين سيستم چقدر اهميت دارد Ùˆ همينطور كه زمان ميگذرد اين چرخه، وضعيت بدتري پيدا ميكند.
يكي از روشهاي خوب براي مقابله با اين مشكل، ايجاد قهرمان CRM است. ÙØ±Ø¯ÙŠ ÙƒÙ‡ سيستم را بهاندازه مادرش دوست داشتهباشد Ùˆ در نتيجه اگر با آن Ø¨Ø¯Ø±ÙØªØ§Ø±ÙŠ Ø´ÙˆØ¯ØŒ از آن Ø¯ÙØ§Ø¹ كند.
قهرمان CRM بايد مطمئن شود كه سيستم به بهترين شكل ممكن كار ميكند. آنها به تازهواردها آموزش ميدهند Ùˆ ÙØ±Ø¯ متخصصي وجود دارد كه هر زمان كه كارمندي سوالي داشتهباشد ميتوانند از او بپرسند. همچنين به آنها زمان بدهيد تا سيستم را بهطور كامل بررسي كنند Ùˆ Ø§ØØªÙ…الاً غاÙلگير ميشويد زيرا ويژگيهايي را پيدا ميكنيد كه Ø¯Ø±ØØ§Ù„ ØØ§Ø¶Ø± از آن Ø§Ø³ØªÙØ§Ø¯Ù‡ نميكنيد ولي ميتوانند در آينده به شما كمك كنند.
براي مطالعهي ادامهي متن به اشتباه در CRM در بلاگ Ù¾Ø§Ø±Ù…ÙŠØ³Ø§ÙØª مراجعه كنيد.
برچسب: